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To: All Priests, Parishes, and Missions
From: Deacon Dennis Dorner, Sr., Chancellor/Director of Permanent Diaconate
The Office of Archives and Records is conducting a Sacramental Records Inventory and requires your participation in order to get a full picture of the state of our sacramental records across the Archdiocese of Atlanta.
Currently, the Archdiocese of Atlanta does not have a full back-up copy of any of our sacramental registers nor do we have a complete inventory of them. If a natural disaster were to hit our archdiocese, we could potentially lose the vital information contained within our sacramental registers.
The purpose of this Sacramental Records Inventory is to gather information about the number of registers, the types of sacraments, and the general physical condition of all the sacramental registers at every single parish/mission within the Archdiocese of Atlanta.
Please complete and submit to archives@archatl.com the Sacramental Register Inventory spreadsheet by Wednesday, May 1. This is a first step for the Office of Archives and Records to begin investigating our options for creating a digital back-up for disaster recovery purposes of all of our sacramental registers throughout the archdiocese.
If you have any questions about the spreadsheet, please contact the Office of Archives and Records at archives@archatl.com or 404-920-7690 for assistance.
La Oficina de Archivos y Registros está realizando un Inventario de Registros Sacramentales y requiere su participación para obtener una imagen completa del estado de nuestros registros sacramentales a través de la Arquidiócesis de Atlanta.
Actualmente, la Arquidiócesis de Atlanta no tiene una copia de respaldo completa de ninguno de nuestros registros sacramentales ni un inventario completo de los mismos. Si un desastre natural llegará a golpear nuestra arquidiócesis, podríamos perder potencialmente la información vital contenida en nuestros registros sacramentales.
El propósito de este Inventario de Registros Sacramentales es recopilar información sobre el número de registros, los tipos de sacramentos y la condición física general de todos los registros sacramentales de cada parroquia/misión de la Arquidiócesis de Atlanta.
Por favor complete la hoja de cálculo del Inventario de Registros Sacramentales y envíela a archives@archatl.com antes del miércoles, 1 de mayo. Este es un primer paso para que la Oficina de Archivos y Registros comience a investigar sus opciones para crear una copia de seguridad digital con el propósito de recuperar todos los registros sacramentales de nuestra arquidiócesis en caso de desastre.
Si tiene alguna pregunta sobre la hoja de cálculo, por favor comuníquese con la Oficina de Archivos y Registros en archives@archatl.com o 404-920-7690 para obtener ayuda.